Muchas empresas en España gestionan el bajo rendimiento mediante feedback, Performance Improvement Plans (PIPs)y warning letters, convencidas de que esta documentación permitirá justificar un despido llegado el momento. Sin embargo, esta lógica, habitual en entornos internacionales, no encaja con el marco jurídico laboral español. En España, una warning letter es una sanción disciplinaria con finalidad correctora, no un paso automático hacia el despido, y su eficacia queda agotada si la empresa documenta posteriormente una mejora del desempeño.

Además, los PIPs y el feedback, aunque útiles desde un punto de vista de gestión, no sustituyen al régimen disciplinarioexigido por la normativa laboral española. A ello se suma la existencia de plazos estrictos de prescripción para sancionar incumplimientos, que impiden reutilizar hechos antiguos no sancionados en plazo. El resultado es que muchos despidos por bajo rendimiento acaban siendo declarados improcedentes, no por falta de documentación, sino por incoherencia entre lo documentado y lo sancionado.